Quando si elaborano documenti voluminosi, è conveniente non utilizzare un normale editor, ma un elaboratore di testi completo. Il più popolare di questi, ovviamente, è Microsoft Word. Aiuta a far fronte a una vasta gamma di compiti fornendo strumenti integrati per risolverli. Word non è incluso nella consegna standard di Windows, ma per molti utenti questi concetti sono diventati inseparabili. E anche se sul mercato esistono analoghi, non si sono avvicinati né alla popolarità né alla funzionalità di un prodotto software di Microsoft. Quindi, una delle prime cose che un utente fa dopo aver installato Windows è come installare Office.
A volte durante la modifica del testo è necessario trovare tutte le occorrenze di una parola e cambiarla in qualcos'altro. In un altro programma, dovrei leggere tutto il testo, trovare manualmente quello che stavo cercando, cancellare e digitare. Ma questo è scomodo, specialmente se il testo è voluminoso, quindi gli sviluppatori di Word si sono presi cura di esso. Ci sono due modi per trovare una parola e sostituirla. Come esattamente - consideralo adesso.
Metodi di lavoro
Per eseguire questa operazione, apri il documento in Word e imposta il cursore all'inizio, poiché la ricerca verrà eseguita dalla sua posizione corrente. Quindi devi andare alla scheda "Modifica" nella barra multifunzione Impostazioni e trovare l'elemento "Trova e sostituisci" lì. Facendo clic su questo pulsante nella parte inferiore dello schermo si aprirà una finestra di dialogo. Digitiamo una parola o una frase per sostituirla, nel campo di immissione a destra inseriamo ciò di cui abbiamo bisogno per sostituire questo testo con, e premiamo invio. La prima voce verrà trovata e sostituita, quindi il programma attenderà il clic successivo. Questo è conveniente se si desidera decidere in ogni caso indipendentemente se effettuare una sostituzione o meno. Quindi avrai l'opportunità di valutare il contesto, magari cambiare la decisione, saltare diverse occorrenze, ecc. Nel caso tu debba sostituire tutte le occorrenze contemporaneamente, e tu non voglia valutare le condizioni, puoi cliccare sul pulsante corrispondente "Sostituisci tutto". Quindi ogni accumulo di caratteri che soddisfa la maschera di ricerca nel testo verrà sostituito con quello specificato nel campo di input corrispondente. Di norma, la ricerca con la sostituzione non causa difficoltà, ma è necessario tenere conto del fatto che non risponde al contesto. Cioè, le terminazioni generiche, singolare e plurale, e altre regole grammaticali e ortografiche non saranno prese in considerazione. Pertanto, hai la possibilità di ottenere errori a seguito di questa azione. E il correttore ortografico in Word non "cattura" le inconsistenze tra inclinazioni e altri errori stilistici del testo, quindi, molto probabilmente, non enfatizzerà questi momenti come errati. Quindi stai attento.
Oltre alle parole, come già accennato, puoi utilizzare entrambe le frasi e anche singoli caratteri come maschera di ricerca. Ad esempio, se vuoi trovare tutti i doppi spazi nel testo e sostituirli con singoli, allora questo strumento farà fronte a tale compito.
Ma c'è un'altra sfumatura che deve essere considerata. Il fatto è che l'operazione di ricerca e sostituzione di parole in Word non è sensibile al maiuscolo / minuscolo. Come questo si riflette nella pratica: se tu, per esempio, cerchi "frase" nel testo, allora la "Frase" coinciderà con la maschera di ricerca, e questo è importante. Ad esempio, una frase o un paragrafo inizia con questa parola e la sostituzione causerà un errore grammaticale. Inoltre, anche la parte della parola che corrisponde alla maschera verrà sostituita. Quindi, la prima cosa da fare dopo tale operazione, se si fa clic su "Sostituisci tutto", è eseguire un correttore ortografico, e preferibilmente dopo di ciò, anche eseguire il testo da solo, cercando i punti mancati dalla Parola. In questo modo puoi ridurre la probabilità di errori.
La finestra di dialogo richiesta può anche essere chiamata da una combinazione di tasti di scelta rapida. In Microsoft Word, questo è Ctrl + H e quando si premono contemporaneamente, si apre lo stesso campo di input.
Secondo modo
Il metodo descritto è adatto quando è necessario eseguire la cosiddetta sostituzione "diretta". Di norma, la maggior parte degli utenti ha bisogno di questo. Ma ci sono momenti in cui è necessario qualcosa di più difficile. Ad esempio, una parola deve essere trovata e sostituita con un'altra solo se si trova all'inizio di una frase e la successiva se è alla fine. Per tale funzione standard non è adatto. Tuttavia, un meccanismo macro è incorporato in Microsoft Word. In sostanza, si tratta di uno script nel linguaggio di programmazione Visual Basic e per conoscerli è necessario conoscerne la sintassi. Con l'aiuto di uno strumento così potente è possibile implementare sia un algoritmo di "diffusione" che una sostituzione diretta. Tuttavia, una soluzione che richiede una conoscenza speciale non può essere considerata generalmente accettata, quindi osserviamo semplicemente la presenza di tale opportunità, ma non ci soffermeremo su di essa in dettaglio.
conclusione
Word ha una funzione standard "Trova e sostituisci" che ti consente di evitare la monotona lettura "manuale" del testo e di digitare le frasi necessarie lì. Questo strumento è facile da usare e aiuterà sia a sostituire le occorrenze una alla volta, sia tutte contemporaneamente nel testo del documento.