Se invece delle informazioni necessarie nella tabella vedi domande, geroglifici o altri segni incomprensibili, significa che devi capire come modificare la codifica in Excel. Questa funzionalità è disponibile nello stesso Microsoft Office. Ma puoi sbarazzarti del problema e di altri metodi.

A volte otteniamo strani geroglifici.

Cos'è la codifica?

Il computer percepisce qualsiasi informazione come un insieme di numeri. Pertanto, ogni marchio stampato ha il proprio codice. Consiste di numeri e lettere dell'alfabeto latino. I personaggi e i numeri corrispondenti: questa è la codifica.

Lei ha diversi standard. Ad esempio, Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. E se il file di testo viene salvato, per esempio, in Koi-8, in Excel verrà visualizzato in modo non corretto in Unicode. Come in questi set vengono assegnati codici diversi agli stessi caratteri.

Come cambiare la codifica nel programma?

Per lavorare con una tabella che utilizza uno standard che non è impostato di default nel programma, è necessario modificare la codifica. Ci sono diversi modi.

Con il blocco note

Se in Excel non è possibile trasformare le "crepe" in testo normale, aprire il file nel programma "Notepad ++". È distribuito gratuitamente. Imposta la visualizzazione dei caratteri lì, quindi continua a lavorare in Excel.

Apri il file nel programma "Notepad ++"

1. Creare una copia di backup del documento. O salvare le informazioni da esso in qualche altra tabella.
2. Avvia Blocco note.
3. Vai a File - Apri (File - Apri) e specifica il percorso della tabella. Nel campo "Tipo file", seleziona "Tutti i tipi". O specifica un formato specifico. Le tabelle hanno estensioni .cvs, .xls, .xltm, xlam, .xlm. Nel Blocco note, il testo viene visualizzato senza una griglia. Non ha bisogno di modificare nulla.
4. Lo standard utilizzato ora verrà visualizzato in basso a destra nella barra di stato.
5. Apri il menu Encoding. Si trova nella parte superiore della finestra.
6. Fai clic su "Converti in UTF-8" ("Converti in UTF-8"). Il documento verrà convertito nel formato desiderato. Questo standard di Excel percepisce normalmente e non si trasformerà in un flusso incoerente di strani personaggi.
7. Ora scegli quali personaggi vuoi usare. Nello stesso menu Codifica, passa il mouse sull'elenco a discesa. Lui è lì da solo.
8. Per il russo, selezionare Cirillico - Windows-1251. Se il testo è, per esempio, in arabo o in greco, contrassegna il corrispondente set di caratteri. Paesi diversi usano standard diversi.
9. Il programma chiederà di confermare l'azione.
10. Se ciò non funziona, prova altri caratteri cirillici.
11. È inoltre necessario salvare il testo in formato Excel.

Apri il file in utf-8

Attraverso l'interfaccia del programma

Ecco come modificare la codifica in Excel utilizzando le funzionalità integrate:

1. Esegui il programma. Non aprire il documento completato. Hai bisogno di un foglio "pulito".
2. Fare clic sulla scheda "Dati" nella barra dei menu.
3. Nel pannello Ottieni dati esterni, fai clic su Da testo.
4. Nell'elenco "Tipo file" (si trova accanto al pulsante "Annulla") seleziona "Tutto" o "Qualsiasi". Questo mostrerà i formati Excel nella finestra, non solo .txt.
5. Specificare il percorso della tabella.
6. Si apre l'Importazione guidata.
7. Nel campo "Formato" puoi scegliere lo standard desiderato.
8. L'area di anteprima mostra come il testo apparirà con un set di caratteri marcato. È possibile scorrere l'elenco e individuare l'impostazione adatta.
9. Quando scegli l'opzione giusta, fai clic su "Fine".

È possibile utilizzare le funzionalità integrate

Come salvare un file in una codifica specifica?

Puoi fare in modo che ci sia una determinata codifica Excel nel file che hai salvato.

1. Fare clic sul pulsante verde "File" (in Office 2007, fare clic sul logo in alto a sinistra).
2. Opzioni - Avanzate.
3. Scorri verso il basso fino alla sezione "Generale".
4. Pulsante "Impostazioni documento Web".
5. Scheda di codifica
6. Nel campo "Salva documento come", specificare il valore desiderato e fare clic su "OK".

Puoi anche fare questo:

1. Clicca sul "File" o sul logo dell'ufficio.
2. Seleziona "Salva come ...".
3. Clicca su "Servizio". Ci sarà la stessa voce "Impostazioni documento Web".

Come aggiungere una nuova codifica ai programmi di Office?

Se nessuno degli standard si adatta al tuo documento, aggiungine di nuovi.

1. Start - Pannello di controllo.
2. "Programmi e componenti" o "Disinstalla programmi".
3. Fare clic su Office o Excel (a seconda se si dispone dell'intero pacchetto di prodotti Microsoft Office o solo Excel).
4. Cambia pulsante. È sopra l'area di lavoro principale.
5. Metti un marcatore in "Aggiungi o Rimuovi" e fai clic su "Continua".
6. Apri gli strumenti generali - Ramo di supporto multilingue.
7. Fare clic sulla freccia nera accanto allo standard desiderato e abilitare la funzione "Esegui sul mio computer".
8. Fai clic su "Continua" e attendi che il processo finisca. Saranno aggiunti nuovi set.

In Excel, è possibile modificare la codifica se i caratteri sono visualizzati in modo errato. Questa funzione è disponibile nel toolkit del programma. Ma a volte viene utilizzato software di terze parti.