Il pacchetto software 1C è utilizzato da quasi tutti i ragionieri per conservare i record finanziari delle loro imprese. Questo è un complesso molto potente e conveniente, che include molti programmi appositamente adattati per l'uso in imprese e aziende impegnate in varie attività. Esistono versioni commerciali, industriali, edilizie, agricole, educative, di bilancio, municipali e molte altre istituzioni e società.

Pubblicare programmi in 1C è diverso dal riflesso dell'acquisto di beni ordinari.

Dal momento che il programma è complesso e non il più semplice, anche il contabile più esperto potrebbe non essere in grado di comprendere le complessità tecniche di effettuare determinate operazioni per la loro contabilità nei registri finanziari. In questo articolo considereremo come l'acquisto del software 1C dovrebbe essere correttamente riflesso nel menu del programma stesso. Cioè, tu e noi impareremo nel menu del programma per indicare che cosa è stato acquistato per l'uso in azienda. Questo è molto importante, perché se questo non viene fatto, o fatto in modo errato, possono sorgere problemi nel controllare i registri finanziari delle tue attività.

Tieni subito presente che il nostro obiettivo è mostrare il processo dal lato tecnico, in modo da sapere cosa e dove fare clic. Non approfondiremo la complessità della contabilità, per questo ci sono altre risorse specializzate.

Brevi informazioni legali

Iniziamo con una breve nota legale. Secondo la legge russa, il software appartiene a un bene immateriale. Ma, nel caso di 1C, il programma è un bene immateriale solo per la società 1C, che lo ha sviluppato e beneficia della sua vendita. Poiché la società che ha acquisito la licenza non ha acquisito il diritto di distribuire e non beneficia di questo guadagno materiale, l'operazione di acquisto di questo software non può essere considerata un'acquisizione di attività immateriali.

Acquistando il programma 1C, acquisisci il diritto non esclusivo di utilizzare il prodotto dell'attività intellettuale. Cioè, i tuoi diritti sono limitati, in quanto la licenza ti consente solo di utilizzare il software su un certo numero di computer senza il diritto di modificare il codice del programma e ricevere ulteriori profitti dalla rivendita o da altre operazioni. Di conseguenza, per riflettere la pubblicazione del programma, è necessario specificare la procedura come altri servizi relativi alla produzione.

Un altro punto degno di nota è il periodo durante il quale verrà preso in considerazione il costo dell'acquisto di diritti immateriali. Secondo la legge, ci sono diverse opzioni per tale contabilità. Se il termine non è specificato nel contratto, il proprietario sceglie tale periodo in modo indipendente oppure qualsiasi contratto illimitato è considerato concluso per un periodo di cinque anni. Non ti raccomanderemo quale opzione è meglio, per questo, consulta gli avvocati o i colleghi contabili più esperti. In una delle lettere, 1C ha raccomandato che la durata del contratto fosse di due anni.

Dopo una breve deroga legale, considera come la procedura si svolge dal lato tecnico. L'intero processo verrà esaminato sull'ultima versione di 1C: Contabilità 8. Se si utilizza la versione precedente, la procedura potrebbe essere diversa.

La riflessione del programma di acquisto

Per inserire correttamente i dati, dovresti avere i seguenti documenti:

• Accordo di licenza.
• L'atto di accettazione e trasferimento dei diritti di utilizzo del software.

Ad esempio, hai acquistato il programma 1C e una volta trasferito sul conto del venditore l'importo di 13 mila rubli. È necessario specificare e configurare tali operazioni e pagamenti:

• Acquista direttamente il software.
• Cancellazione delle spese per periodi futuri.

Sarà più conveniente prima creare la spesa del periodo futuro, e solo dopo l'acquisto del programma. Iniziamo

1. Avvia il menu principale del programma accedendo al tuo account.
2. Sul lato destro dello schermo, selezionare nel menu Directory - Spese differite - Crea. Nel modulo che si apre, è necessario inserire i dati corretti.
3. Indicare i seguenti indicatori:
   • Nome: immettere il nome della spesa normale, ad esempio 1С: Contabilità 8.
   • Gruppo: può essere lasciato vuoto.
   • Visualizza per NU - Altro (selezionare dall'elenco).
   • Tipo di attività nello stato patrimoniale - Altre attività correnti (selezionare dall'elenco).
   • Importo: immettere l'importo dell'acquisto, ad esempio 13.000 rubli.
   • Riconoscimento costi - Per mese.
   • Il periodo di cancellazione - la prima data, specifica quando hai acquistato il prodotto e il secondo - la fine del contratto. Ad esempio, hai acquistato il programma il 17/02/2017 con un periodo di validità del contratto di due anni. Ciò significa che devi specificare il 17/02/2019.
   • L'account di costo è 26. Fare clic sull'icona dell'elenco a discesa - Mostra tutto, immettere 26 nel campo di ricerca, evidenziare l'elemento desiderato con il cursore, fare clic sul pulsante "Seleziona" nella parte superiore della finestra.
   • Elementi di costo: costi di lettura. Scegli lo stesso modo del conto spese.
4. Conferma la tua iscrizione facendo clic su "Registra e chiudi".
5. Nel menu laterale, vai a Shopping - Ricevuta (atti, fatture) - il pulsante "Ricevuta" con un plus verde - Servizi (atto).
6. Specificare i seguenti dati:
   • Legge № da - inserire i dati specificati nell'atto di ricezione e trasmissione dei diritti di utilizzo del software ottenuto durante la transazione.
   • Numero: non compilare, poiché viene calcolato automaticamente dal programma e specificare solo la data. Puoi scegliere lo stesso come in atto.
   • Organizzazione: selezionare il nome dell'azienda nel cui nome è stato eseguito il contratto.
   • Controparte: il nome dell'azienda con cui è stato stipulato un accordo che riflette l'acquisto dei diritti d'uso. Per prima cosa devi crearlo. Fare clic sull'icona dell'elenco e fare clic sul segno più verde. Inserisci il nome della società, se è nel registro delle imprese, tutti i dati saranno inseriti automaticamente. Altrimenti, aggiungi tutte le informazioni manualmente. Conferma il tuo inserimento con il pulsante "Registra e chiudi".
   • Contratto - nell'elenco di disponibili, fare clic sul segno di spunta verde, nella finestra che si apre, immettere il tipo, numero, data e nome del contratto, specificare l'organizzazione e la controparte.
7. Compila il tavolo con i dettagli:
   • Fai clic sul pulsante Aggiungi, quindi vedrai i campi nella colonna Nomenclature diventare attivi.
   • Fare clic sul campo in basso "Contenuto servizio", inserire il nome del programma, ad esempio, 1С: Contabilità 8.
   • Nella colonna successiva, specificare il prezzo di 13.000 rubli.
   • Nell'ultima colonna, specificare l'account dell'account - 97.21 - fare clic sul collegamento sotto forma di frecce rosse.
   • Nella finestra aperta nella riga "Conto di costo" fai clic sulla casella di riepilogo a discesa - Mostra tutto - inserisci 97 nella ricerca - seleziona 97.21 "Altre spese per periodi futuri" - fai clic su "Seleziona" nella barra dei menu in alto.
   • Nella riga "Spese future", seleziona quello che hai creato all'inizio (passaggi 2-4).
   • Nella riga Cost Division - "Costi principali".
8. Le informazioni sui calcoli verranno visualizzate nel menu per aggiungere un atto, che viene automaticamente visualizzato dal programma. Se lo desideri, puoi cambiarli, ma se tutto ti si addice, finisci inserendo il pulsante "Pubblica e chiudi".
9. In futuro, ogni mese, quando sarà chiuso, ci sarà una contabilità automatica dei fondi per il diritto di utilizzare il programma. Il primo mese prenderà in considerazione il numero di giorni, e in futuro l'importo sarà diviso in parti uguali.

conclusione

Ora sai come il riflesso dell'acquisto di 1C nel programma stesso dovrebbe prendere forma tecnicamente. Speriamo che non avrai difficoltà nel compilare i dati. Se hai domande, chiedi loro nei commenti.