Competere con la suite per ufficio Microsoft è molto difficile. Combinando tutti gli elementi essenziali per il lavoro, il software è implementato al più alto livello, ma la perla della suite di applicazioni Apple iWork - Keynote è senza dubbio in termini di funzionalità e interfaccia user-friendly di una delle suite Office, PowerPoint.

Lavora con l'app Keynote.

Cos'è Keynote

La popolarità di questo software non è ampia come nel caso di un concorrente di Microsoft, e sebbene la sua prima versione sia stata rilasciata già nel 2003 (l'ottavo è disponibile oggi), molti non sanno cosa sia questo programma e non sono nemmeno a conoscenza dell'esistenza di Keynote. Nonostante questo, per gli utenti che devono eseguire attività per la creazione di presentazioni di varia natura, il servizio è diventato un vero vantaggio.

L'applicazione per la creazione e la dimostrazione di presentazioni straordinarie Keynote include potenti strumenti, effetti e temi che consentono di realizzare lavori belli e di alta qualità ai massimi livelli che possono essere presentati a un'ampia varietà di pubblico. La ricca funzionalità con un grande potenziale non si nasconde dietro lo schermo di numerose schede, sezioni e sottosezioni, è molto comoda e facile da usare, quindi lavorare con esso sarà semplice anche per un utente inesperto. Tutti gli strumenti necessari in Keynote sono sempre a portata di mano, sono resi sul pannello di accesso rapido e le tre schede nel blocco di destra. Quindi, il design realizzato nel programma, che fornisce il comfort della gestione, consentirà di creare una presentazione degna in pochi minuti.

Funzioni chiave su iPhone, iPad, dispositivi iPod touch e computer Mac. Le presentazioni create su uno dei dispositivi si aprono sull'altro, quindi non è necessario essere collegati a un luogo oa un dispositivo specifico. Inoltre, è possibile eseguire la modifica congiunta dei dati in tempo reale, aprendo l'accesso ad altri utenti e lavorando sulla rete. Sorprendentemente, il servizio supporta anche la possibilità di aggiungere file PowerPoint, che possono essere modificati in Keynote, e le presentazioni possono anche essere salvate nelle estensioni di entrambi i programmi. Quindi, se i tuoi colleghi usano un prodotto Microsoft, nulla ti impedisce di lavorare insieme sullo stesso progetto.

Tra i molti vantaggi del servizio Keynote:

• Una vasta gamma di strumenti per la creazione di presentazioni di alta qualità (temi, effetti, registrazione e modifica audio all'interno dell'applicazione, inserimento di foto, video, testi, tabelle, grafici, grafici e altre funzionalità).
• Il programma è adattato per funzionare su dispositivi mobili.
• Capacità di lavorare con presentazioni da diversi dispositivi.
• Co-editing in tempo reale.
• Controllo remoto
• La possibilità di condividere.
• Integrazione con servizi popolari iCloud, Dropbox e Gmail.
• Compatibile con PowerPoint.
• Webcast live della presentazione Keynote Live.
• Sull'iPad con Apple Pencil, puoi aggiungere le tue note e illustrazioni alla presentazione.
• Interfaccia piacevole e facile da usare.

Keynote ha molto in comune con PowerPoint e, anche se non hai mai utilizzato gli strumenti di presentazione, non è difficile padroneggiare l'applicazione Apple per iPhone e iPad. Inoltre, non ci saranno difficoltà se hai esperienza con PowerPoint o con la versione desktop di Keynote.

Realizzazione di presentazioni Keynote

Usando il servizio, puoi creare presentazioni fantastiche. Scegliendo uno dei temi durante la creazione (gli stili saranno già incorporati), vedrai quanto sarà bello il tuo lavoro nel primo passaggio del processo creativo. L'applicazione Keynote contiene dozzine di temi diversi, tra cui gruppi di elementi già pronti, che rendono unica ogni presentazione. È inoltre possibile applicare il tema preferito a tutti i nuovi documenti nelle impostazioni di base del programma.

Fare una presentazione

Il lavoro sulla presentazione inizia con la scelta degli argomenti. La finestra si apre quando fai clic sul pulsante "Nuovo documento", puoi anche andare dal menu "File" selezionando la voce "Nuovo". Il doppio tocco seleziona l'argomento desiderato e dopo aver scaricato una nuova presentazione, puoi continuare a lavorare sulla creazione utilizzando i controlli disponibili:

• Facendo clic su "+" sulla barra degli strumenti, è possibile aggiungere diapositive.
• Fare doppio clic sul testo segnaposto aggiunge testo alla presentazione.
• È possibile trascinare immagini o foto dal dispositivo, aggiungere immagini da iPhoto o Aperture.
• I controlli di formattazione applicabili all'oggetto selezionato verranno visualizzati nel pannello a destra della finestra del programma. Nella parte superiore della barra laterale sono disponibili varianti di design che consentono di modificare l'aspetto dell'oggetto con un solo clic. Usa diversi strumenti per personalizzare la tua presentazione e creare opere esclusive.
• È disponibile la possibilità di personalizzare la barra degli strumenti superiore, è possibile eliminare, aggiungere o scambiare i pulsanti per il proprio comfort quando si interagisce con Keynote.
• Aggiungendo una diapositiva, si seleziona uno dei layout in base al tema selezionato. Puoi usarlo per il prossimo o impostare un altro layout con un layout diverso. Per un rapido accesso a un'opzione, è possibile aggiungere un elemento della procedura guidata alla barra degli strumenti.
  

• Puoi anche numerare le diapositive, cambiare il loro ordine, raggruppare, saltare (in questo caso, la diapositiva saltata non è numerata), modificare, cambiare la scala, ecc.
• Tra gli strumenti disponibili strumenti per la modifica di oggetti (qualsiasi parte della presentazione, come foto, grafici, forme, ecc.). È possibile aggiungere oggetti al documento e controllarne l'aspetto modificando le dimensioni, la forma, l'allineamento, ritagliando parte dell'immagine, regolando lo sfondo, ecc.
• Testo, immagini o forme possono essere convertiti in collegamenti. Sembreranno oggetti ordinari, ma quando fai clic su uno di questi oggetti durante la presentazione, verrà eseguita l'azione corrispondente.
• Qualsiasi azione eseguita può essere annullata tramite il menu Modifica e ripetuta anche se si decide che sembra migliore.
• Se durante il lavoro hai deciso che questo argomento non ti soddisfa, semplicemente cambialo attraverso il menu "File". Quindi un nuovo tema verrà applicato a tutte le diapositive, inclusi stili di oggetti, sfondi e altri elementi. In caso di apportare modifiche agli oggetti di presentazione, questi verranno conservati quando l'argomento viene modificato.
• Se lo desideri, puoi salvare le modifiche apportate come un nuovo stile per poter accedervi quando crei altri oggetti.
• Puoi salvare la presentazione in Keynote come nuovo argomento, dopodiché sarà disponibile nella categoria I miei temi.
• La possibilità di salvare una presentazione in un altro formato può essere eseguita esportandola in questo formato. È possibile utilizzare la funzione tramite il menu "File".

Questa è solo una piccola parte di ciò che Keynote può fare. Avendo compreso appieno come utilizzare il programma, è possibile creare opere uniche utilizzando opzioni di servizio interessanti, coinvolgere altri partecipanti nella creazione di presentazioni, condividere, trasmettere in tempo reale ed eseguire altre azioni. Gli utenti che lavorano in Keynote sottolineano che, nonostante la semplicità dell'interfaccia del programma e la facilità d'uso, la sua funzionalità è sufficiente per svolgere il lavoro a livello professionale.

Come condividere una presentazione

Keynote semplifica la condivisione del risultato del tuo lavoro con altri utenti. Puoi inviare un link a chi dovrebbe vedere il progetto (o metterlo su qualsiasi risorsa, ad esempio, su un social network), inviarlo via e-mail o tramite iTunes, così come stamparlo. Inoltre, puoi collegare la presentazione al proiettore utilizzando i tasti VGA o HDMI di Apple o visualizzarla sullo schermo TV tramite Apple TV.

Lo spettacolo online può essere realizzato dopo aver condiviso un collegamento con il pubblico. Con Keynote Live puoi mostrare la tua presentazione utilizzando streaming o streaming. Quindi, dopo aver salvato il tuo lavoro nell'archivio cloud di iCloud e aver copiato l'URL, devi inviare il link via email. L'apertura di un collegamento può anche essere protetta da password se l'informazione è destinata a determinate persone. Impostando le autorizzazioni, è possibile dare ad alcuni utenti l'opportunità di modificare la presentazione, altri solo consentire la visualizzazione e tutte le modifiche apportate dopo aver inviato l'URL al progetto saranno visibili ai destinatari del collegamento. Nel caso in cui una copia della presentazione venga inviata, coloro che riceveranno il documento saranno in grado di modificarlo, ma la versione originale rimarrà invariata.

Servizi con cui Keynote ha integrazione

Il comfort e la velocità del lavoro dipendono in gran parte dall'integrazione del programma con altri servizi. La collaborazione e la propria efficienza nella creazione di presentazioni di alta qualità sono fornite dall'integrazione con iCloud e Dropbox, mentre Gmail fornisce l'accesso alle comunicazioni. Con Keynote, sei libero di scegliere il tuo dispositivo e il luogo di lavoro, perché le diapositive create, ad esempio, su un Mac, avranno lo stesso aspetto di un iPhone o di un browser. Allo stesso tempo, altri utenti tramite Mac, iPad, iPnone o PC possono partecipare al progetto. L'uso di tasti di scelta rapida che consentono di eseguire immediatamente varie attività contribuirà anche ad accelerare il lavoro.