L'archiviazione affidabile delle informazioni è il requisito più importante del nostro tempo. Ma la proliferazione di computer e gadget mobili con accesso a Internet ha portato all'emergere di un altro problema, garantendo la disponibilità dei dati. Che cosa succede se è necessario avere accesso agli stessi file dal computer di casa, da un operatore o da uno smartphone o tablet? Tutto il tempo per copiarli su dispositivi diversi, non un'opzione. Inoltre, le schede flash non possono fornire un'affidabilità sufficiente della memorizzazione dei dati e spesso le informazioni su di esse vengono perse irrimediabilmente. In questo caso, la soluzione ideale è quella di archiviare i file da qualche parte su un server remoto. Quindi è possibile connettersi da qualsiasi computer o altro dispositivo, leggere o modificare documenti e salvare nello stesso posto. E poiché i dati sui server sono ripetutamente duplicati, il rischio di perderli è quasi nullo. Tali servizi sono chiamati cloud, e ora sono molto comuni, a causa della convenienza.

Istruzioni per lavorare con Dropbox.

Dropbox: cos'è e perché questo programma?

L'archiviazione cloud Dropbox è solo uno dei servizi che ti consente di archiviare qualsiasi file su un server remoto. In poche parole, questo è il cloud storage. Perché ho bisogno di Dropbox come utente normale? Per accedere ai file da qualsiasi dispositivo. Dal momento che non si trovano su un normale computer di casa, è sufficiente connettersi al server e puoi immediatamente vedere tutte le tue cartelle, documenti, foto, video e tutto il resto che è stato memorizzato in questo cloud. La seconda cosa di cui hai bisogno è Dropbox - condivisione di file. Il servizio ti consente di ottenere un collegamento a qualsiasi file. Quindi puoi inviare questo link alla persona giusta o condividerlo sui social network, e altre persone potranno scaricare questo file da soli. Il servizio ha un'interfaccia web, cioè puoi inserire ed eseguire tutte le azioni direttamente sul sito, nel tuo account. Ma se vuoi usarlo attivamente, allora hai bisogno di un programma Dropbox, che può essere scaricato lì e installato su un computer o uno smartphone. Questo programma elimina la necessità di accedere al sito e rende molto più facile l'accesso all'archiviazione e alla gestione di esso. Inoltre, carica automaticamente i file nel cloud se inseriti in una cartella specifica.

Creazione di account

Prima di iniziare a lavorare con Dropbox, è necessario registrarsi su questo servizio. Per fare questo, vai sul sito ufficiale dropbox.com e compila i dati sul lato destro. Qui devi inserire il nome, il cognome, la tua email e una password sicura. Quindi è necessario spuntare l'accordo con le regole e fare clic sul pulsante "Registrati". Successivamente, riceverai immediatamente uno spazio personale sul disco del server con una capacità di 2 GB. Questo volume viene rilasciato gratuitamente a tutti, a un costo aggiuntivo può essere aumentato a 1 o 2 TB. Ti verrà inoltre offerto di scaricare e installare un programma speciale. È disponibile in vari modi: per Windows, per Android, per iOS. Ciò che è piuttosto raro - c'è un client per Linux, che è lontano da tutto il cloud storage può prendere. L'utilizzo del programma semplifica enormemente l'utilizzo dello spazio di archiviazione, quindi consigliamo di farlo.

Come installare su un computer e come usare Dropbox

Installare Dropbox su un computer è facile. È necessario eseguire il programma di installazione scaricato e scaricherà il resto del programma. Dopo averlo installato, apparirà una cartella speciale di Dropbox. Su MacOS, apparirà nella cartella Preferiti e su Windows, in Documenti. Questa cartella è lo strumento principale. Se crei un'altra cartella al suo interno, lo stesso verrà visualizzato nella memoria sul server. Se trasferisci un file, verrà automaticamente copiato nel cloud. Cioè, la cartella Dropbox sul computer è una copia del vault e il programma sincronizza automaticamente i loro contenuti. Se cambi qualcosa in questa cartella o sul server attraverso il sito, dopo un po 'di tempo i loro contenuti saranno allineati. L'installazione di Dropbox per laptop non è diversa. Tutto è anche facile e semplice.

registrazione

L'impostazione dei parametri di Dropbox viene effettuata sul sito Web, nel tuo account. Per fare ciò, fai clic sul profilo avatar nella parte destra dello schermo e seleziona "Impostazioni" nel menu a discesa. Si aprirà una pagina con diverse schede:

• "Domande comuni". Qui puoi modificare le informazioni del tuo profilo: nome, cognome, foto, lingua impostata. Qui puoi anche eliminare completamente il tuo profilo se non desideri più utilizzare questo archivio cloud. Ma ricorda che questo cancellerà anche tutti i file lì memorizzati.
• "Piano tariffario". Questa scheda mostra quanto spazio su disco è disponibile e quanto viene utilizzato. Il pulsante "Espandi capacità" consente di selezionare una tariffa a pagamento e aumentare lo spazio disponibile in Dropbox a 1 o 2 TB. Qui puoi inviare un invito a un amico, e se lo accetta, ne aggiungi altri 500 MB - questo è un altro modo per espandere la tua posizione in Dropbox ed è gratuito.
• "Sicurezza". Qui puoi cambiare la tua password e rendere più affidabile la protezione del tuo account.
• "Notifiche". In questa scheda, si può notare un segno di spunta nella situazione in cui il servizio invierà allarmi per posta. Ad esempio, quando c'è poco spazio.
• "Applicazioni connesse". Qui puoi consentire l'accesso all'archiviazione su cloud per diversi programmi. Ad esempio, se si dispone di un sito Web, è possibile consentire di salvare il backup qui.

L'impostazione delle opzioni di Dropbox è semplice e di solito non è richiesta affatto. Ma se vuoi aumentare lo spazio disponibile o cambiare la tua password, questo è fatto qui.

Aggiunta di file

Carica i tuoi file su Dropbox è molto semplice e puoi farlo in due modi: attraverso l'interfaccia web sul sito e utilizzando l'applicazione. Sul sito è fatto in questo modo:

• Accedi al tuo account Dropbox.
• Sul lato sinistro della pagina, fare clic sul menu "File". Ora sei nella cartella principale del tuo repository.
• Sul lato destro c'è un pulsante "Carica file". Se si fa clic su di esso, verrà aperto un altro menu con gli elementi "Carica file" e "Carica cartella". Selezionare la voce desiderata e verrà visualizzata la finestra di selezione del file o della cartella standard.

Con l'aiuto dell'applicazione, tutto è ancora più semplice. Per fare ciò, è sufficiente trasferire i file necessari nella cartella Dropbox, che in Windows è in "Documenti". L'applicazione stessa sincronizza questa cartella con il cloud storage, cioè copierà questi file in essa se Internet è connessa. Inoltre, nel menu di scelta rapida che appare quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su un file, è disponibile un elemento per il trasferimento rapido di questo file sul cloud: questo è un altro modo. Dropbox ti consente di aggiungere musica al cloud come qualsiasi altro file. Ma i file scaricati con l'estensione mp3, puoi ascoltare direttamente Dropbox, se vai nella cartella dal browser. Le immagini, a proposito, possono anche essere visualizzate e inserite negli archivi, come nelle normali cartelle.

Funzione di condivisione file

Lo storage su cloud è comodo da utilizzare come condivisione di file di piccole dimensioni. Se si aggiungono alcuni file, è possibile fornire un collegamento ad altri utenti e questi potranno scaricare questi file. Puoi anche condividere non un singolo file, ma un'intera cartella in una sola volta. Come condividere una cartella in Dropbox? È semplice:

• Accedi al tuo account sul sito.
• Vai su "I miei file" e trova la cartella che vuoi condividere.
• Passando il mouse su questa cartella, vedrai il pulsante "Condividi" di fronte. Fare clic su di esso. Se questa cartella non può essere condivisa, il pulsante non verrà visualizzato.
• Apparirà una finestra dove ti verrà chiesto di generare un link per questa cartella.
• Un'altra finestra ti informerà che il link è stato generato e offrirà di copiarlo.

Il link copiato può essere utilizzato per il trasferimento ad altre persone. In base ad esso, andranno direttamente al repository e potranno scaricare questa cartella o copiarla nel tuo account Dropbox, se ne hanno uno. Non vedranno altre cartelle e file tranne quelli all'interno di quello consentito.

Quali sono i vantaggi e gli svantaggi di Dropbox?

In generale, questo cloud storage non è male. È abbastanza comodo usarlo. Fornito e condivisione di un gruppo di utenti. Ma ci sono anche degli svantaggi, a causa dei quali molti preferiscono utilizzare altri servizi simili:

• A Free viene dato troppo poco spazio - solo 2 GB. Per ogni utente attratto, vengono aggiunti 500 MB, anch'essi molto piccoli. Concorrenti: Yandex-Disk, Mail.ru, Google-disk, offrono inizialmente molto più spazio gratuitamente e bonus più piacevoli.
• Le tariffe a pagamento sono costose per la maggior parte - per ottenere 1 TB di spazio, devi pagare $ 9, 99 al mese. I concorrenti più vicini hanno prezzi significativamente inferiori, anche se per molti è sufficiente la tariffa gratuita.
• Ci sono lamentele sulla sicurezza.

Il più grande svantaggio è una piccola quantità di spazio su disco e allontana la maggior parte degli utenti. Ora, quando anche gli smartphone hanno memoria in diversi gigabyte, i 2 GB sembrano assolutamente frivoli. Anche Yandex inizialmente emette 10 GB, che possono essere facilmente aumentati di 32 GB semplicemente installando l'applicazione su uno smartphone o presentando una carta studente. Ci sono altre promozioni. Mail.ru alla registrazione fornisce 8 GB di spazio, che può essere facilmente aumentato per una piccola quantità: altri 8 GB costano solo 29 p / mese. Inoltre, ci sono varie promozioni: una volta, a tutti è stata data 1 TB di un disco gratuitamente ea tempo indeterminato. Dropbox è molto prudente in questo senso. Nessuna azione è detenuta, non è prevista la possibilità di aumentare il posto, ad eccezione dell'acquisto di costose tariffe pagate. Attrarre altri utenti per 500 MB di spazio è l'unico di questi strumenti.

Come rimuovere completamente Dropbox?

Se non si desidera utilizzare questo cloud, è possibile disattivarlo in qualsiasi momento. Per fare questo, il primo passo è rimuovere l'applicazione Dropbox dal computer - questo avviene nel modo standard, tramite il Pannello di controllo. Ma questo disabilita solo la sincronizzazione dei file con il repository. Come eliminare completamente un account Dropbox? Questo viene fatto sul sito web, nel tuo account, in "Impostazioni", nella scheda "Domande generali" - c'è un link "Elimina account" di seguito. Ricorda che l'eliminazione di un account cancellerà anche tutti i file in essa contenuti!

Come posso disiscriversi da Dropbox se vuoi eliminarlo completamente? Se l'account viene eliminato, il servizio viene automaticamente disabilitato e non riceverai più notifiche. Per iniziare a utilizzarlo di nuovo, dovrai registrarti di nuovo.