Strumenti e metodi di compressione dei file PDF

I documenti elettronici possono essere salvati in vari formati, uno dei più diffusi in tutto il mondo - PDF (Portable Document Format). Il formato è stato sviluppato da Adobe Systems ed è progettato per archiviare e presentare informazioni testuali e grafiche in formato elettronico.È possibile lavorare con i documenti tramite il programma Adobe Reader ufficiale e altri software di terze parti. Oggi molti produttori di apparecchiature di stampa supportano il PDF a livello hardware, che consente di stampare documenti senza utilizzare alcun software aggiuntivo. Il formato è universale e i file con estensione ".pdf" vengono visualizzati nello stesso modo, indipendentemente dal dispositivo e dallo strumento con cui vengono aperti. Per i documenti, è possibile impostare diversi livelli di accesso, il che è molto conveniente, e tra gli altri vantaggi, i file sono compatti e non occupano molto spazio secondo gli standard moderni. Tuttavia, a volte gli utenti devono ancora comprimere i documenti in modo che occupino meno spazio su disco. Il formato PDF non ha nulla contro di esso ed è soggetto a compressione in vari modi, come faremo di seguito.

Metodi di compressione dei file PDF.

Cosa ti serve per ridurre la dimensione dei documenti

Il formato PDF è ampiamente utilizzato per vari scopi, anche nelle attività professionali, per uso domestico, può spesso essere utilizzato per lo studio, in modo che i file possano a volte essere di dimensioni impressionanti. Potrebbe essere necessario comprimere un documento PDF per vari motivi, ad esempio:

  • Liberare spazio su disco (in alcuni casi, la mancanza di memoria è davvero un problema e va in megabyte).
  • Per trasferire file. A volte per inviare un PDF, il documento deve essere ridotto, poiché molti siti Web, client di posta elettronica, programmi non accettano file dimensionali e spesso c'è un limite all'importo consentito.
  • Aumentando la velocità di apertura di un documento (su dispositivi a bassa potenza, i file pesanti si aprono molto più lentamente).

In questi casi, la compressione di solito viene in soccorso, ed è facile farlo anche con competenze informatiche minime. Automatizzare i processi in programmi e servizi oggi consente di eseguire varie attività che richiederebbero più tempo e conoscenze quando si eseguono le stesse azioni manualmente.

Varianti di come comprimere un file PDF

Esistono diversi modi e anche più strumenti che possono essere utilizzati per comprimere i file PDF. È possibile applicare qualsiasi opzione conveniente disponibile. Considerare come comprimere un documento PDF utilizzando vari metodi.

archiviazione

Il metodo più antico di compressione delle informazioni che è stato utilizzato per decenni e non ha perso rilevanza oggi è quello di aggiungere file all'archivio. Utilizzando programmi di archiviazione standard, ad esempio WinRAR o 7-Zip, è possibile modificare le dimensioni del file PDF e risparmiare spazio su disco o raccogliere più documenti in un unico file di archivio, il che aumenterà notevolmente l'efficienza del trasferimento dei dati su un altro dispositivo. Inviare un oggetto all'archivio è molto semplice. Si consideri l'esempio del software gratuito 7-Zip (il programma deve essere disponibile sul computer per eseguire la procedura), come per l'archiviazione per ridurre le dimensioni del file PDF:

  • Selezioniamo il file necessario, premendo il RMB chiamiamo il menu di scelta rapida.
  • Troviamo nell'elenco delle opzioni 7-Zip e fai clic su "Aggiungi all'archivio ...".
  • Nella finestra che si apre, le impostazioni sono disponibili. L'impostazione minima prevede la selezione del formato e del livello di compressione, dopodiché applichiamo le modifiche facendo clic su "OK".

La stessa procedura può essere eseguita in WinRAR:

  • La finestra dell'utilità mostra il file system del dispositivo, seleziona la cartella per creare l'archivio e fai clic su "Aggiungi".
  • Nel menu delle impostazioni della scheda Generale, selezionare il metodo di compressione.
  • Vai alla scheda "File" e aggiungi i documenti da archiviare, quindi applica le modifiche.

Il file non perderà la qualità e, dopo averlo estratto, sarà disponibile nella sua forma originale. Inoltre, utilizzando il programma di archiviazione, un grande file può essere diviso in più parti per la spedizione, poiché molti client di posta non sono in grado di inviare voluminosi documenti e il destinatario sarà in grado di assemblare queste parti in un unico insieme estraendo.

Compressione utilizzando la riduzione della qualità (DPI)

DPI è il numero di punti per pollice (punti per pollice), uno dei parametri utilizzati per indicare la risoluzione dei processi di conversione delle immagini. Maggiore è questo valore nelle caratteristiche dell'immagine, maggiore è la qualità e la densità dei punti influenzerà anche la dimensione dell'oggetto. Pertanto, è possibile ridurre il peso di un file PDF salvandolo con un'indicazione di un diverso numero di punti per pollice. La decisione di comprimere l'oggetto in questo modo è abbastanza efficace nel caso di documenti scansionati alla rinfusa.

La diminuzione della qualità non è sempre visibile, poiché si ritiene che una persona non sia in grado di vedere più di 300 dpi (su cui si basa lo standard in poligrafia), quindi molto spesso cambiando DPI non è possibile determinare visivamente la differenza. Man mano che la qualità aumenta ulteriormente, solo la dimensione del file aumenterà e la stampa di un'immagine con un valore DPI elevato è notevolmente più lenta. Se le immagini devono essere visualizzate su un monitor, è possibile eseguire la scansione (o ridurre i documenti) con una risoluzione fino a 72 dpi (standard Web), poiché il monitor non visualizzerà più e aumentando il numero di punti aumenterà solo la dimensione del file, per questo motivo anche più difficile da gestire. È possibile modificare le modifiche a questo parametro utilizzando vari software, come Adobe Acrobat, Fine Rider, Libre Office, Cute PDF Writer, ecc.

Metodo 1

Consideriamo come comprimere diminuendo il file PDF dpi utilizzando lo strumento Disegna dalla suite Libre Office:

  • Esegui il software e nel menu principale, seleziona l'opzione "Disegna disegni".
  • Aprire il documento PDF nel programma e nel menu "File" fare clic su "Esporta in PDF ...".
  • Nella finestra dei parametri che si apre, è possibile modificare il livello di compressione, la qualità, compresa la risoluzione (DPI), nonché altre impostazioni.
  • Quando i parametri sono specificati, fare clic sul pulsante "Esporta", che consente di creare un nuovo documento con le impostazioni correnti.

Metodo 2

Un altro strumento per lavorare con i file di questo formato Cute PDF Writer è creare una stringa quando si stampa un documento con le caratteristiche di compressione specificate. Pertanto, per ridurre il numero di punti, eseguire le azioni seguenti:

  • Dopo aver installato il software dal sito ufficiale sul dispositivo (installare entrambi i file disponibili), è necessario aprire il file PDF utilizzando qualsiasi programma che legge il formato (ad esempio, Adobe Reader).
  • Chiama l'opzione di stampa (dal menu dell'applicazione o premendo Ctrl + P).
  • Ora nella riga di selezione della stampante, specifichiamo Cute PDF Writer, a destra di esso fare clic su "Proprietà".
  • Aprire la scheda "Carta e qualità di stampa", fare clic su "Avanzate ...".
  • Nella nuova finestra è possibile impostare la qualità di stampa in DPI e impostare altri parametri.
  • Dopo aver completato le impostazioni necessarie, fare clic su "OK" per applicare le modifiche.
  • Ora eseguiamo "Stampa", quindi salvando il file PDF risultante con una qualità diversa.

Il formato dell'oggetto durante la procedura non cambia, si modifica solo il DPI del contenuto, mentre si riducono le dimensioni del file, a volte si può ridurre notevolmente la qualità, che in alcuni casi è inaccettabile, ad esempio quando si lavora con immagini ad alta risoluzione.

Converti in formato DjVu

Un altro modo per comprimere un documento PDF elettronico in modo che pesa di meno è convertirlo in un altro formato, ovvero DjVu. La tecnologia di compressione con perdita di dati offre una compressione ancora maggiore di quella offerta dal formato PDF. Quindi, senza ridurre il DPI, otteniamo un oggetto simile di dimensioni ridotte. Puoi convertire utilizzando applicazioni speciali o servizi online (vedi sotto). Ad esempio, è possibile utilizzare un convertitore da PDF a DjVu semplice e conveniente. È facile eseguire la conversione utilizzando l'utilità: per fare ciò, è necessario specificare la posizione del file sorgente, nonché il percorso in cui salveremo l'oggetto risultante nel nuovo formato, quindi impostare le necessarie impostazioni di conversione (è possibile lasciare le impostazioni predefinite). In questo modo, i file vengono compressi abbastanza bene, ma la qualità viene persa durante il processo di conversione, quindi questa soluzione potrebbe non essere sempre ottimale. Convenientemente, l'oggetto può essere aperto in programmi che supportano il formato, senza necessità di estrazione, come nel caso degli archivi.

Utilizzo di strumenti online

Un modo rapido e conveniente per eseguire la compressione in modo che il file PDF pesa meno, senza installare software sul dispositivo. Ci sono molti servizi che possono eseguire la procedura online. Considera alcuni di loro.

Amo il PDF

Servizio eccellente con una vasta gamma di strumenti per lavorare con PDF. È possibile comprimere, convertire in vari formati, unire, dividere gli elementi e altre azioni. È possibile ridurre le dimensioni dell'oggetto senza perdere qualità. Comprimere PDF utilizzando un servizio online è molto semplice:

  • Aggiungi un file (premi il pulsante di selezione rosso per caricare dal dispositivo, o utilizzando i pulsanti Aggiungi da Dropbox, Google Drive, scarica dal cloud, puoi anche trascinare gli elementi nell'area appropriata).
  • Quando l'oggetto viene aggiunto, è possibile scegliere le impostazioni del rapporto di compressione o lasciare quelle consigliate.
  • Fare clic sul pulsante "Comprimi PDF".
  • Dopo la procedura sulla nuova pagina è possibile scaricare il file finito. Il peso dell'oggetto sarà inferiore, quasi allo stesso livello di qualità.

PDF2Go

Le modifiche alle dimensioni del file PDF e altre azioni con l'oggetto possono essere eseguite utilizzando lo strumento PDF2Go online. Il servizio offre molti strumenti per l'editing, la compressione, la conversione e altri metodi di lavoro con PDF. Per ridurre il peso del documento in questo modo:

  • Per analogia con il servizio precedente, l'elemento viene aggiunto dal computer premendo il pulsante di selezione, viene trascinato nell'area specificata, scaricato dal cloud (Dropbox, Google Drive). Inoltre, è possibile specificare un collegamento al file che si desidera convertire.
  • Ora nelle impostazioni di compressione, selezionare la qualità richiesta dall'elenco a discesa. È anche possibile convertire le pagine a colori in una versione in bianco e nero (se necessario, contrassegnare questo elemento).
  • Premiamo il pulsante verde "Salva modifiche".

Piccolo PDF

Un altro buon servizio per l'esecuzione della compressione PDF e altre attività (modifica, conversione, divisione o fusione di file e altro). Lavorare con lo strumento è anche facile, nella sezione di compressione facciamo quanto segue:

  • Seleziona un file dal dispositivo, caricalo dal cloud o trascina un oggetto nell'area appropriata.
  • In attesa del completamento del processo di compressione, vedrai come è stato compresso il file e potrai scaricarlo.

Convertio

Il servizio online consente di convertire documenti da PDF a DjVu, oltre a comprimerli semplicemente, lasciandoli nello stesso formato. Puoi completare l'oggetto dal dispositivo, Dropbox, Google Drive o specificare un URL e, una volta completato il processo, puoi scaricare o inviare i risultati al cloud storage. Oltre a lavorare con PDF, questo servizio è in grado di convertire elementi di vari formati (audio, video, immagini, documenti, archivi, presentazioni, ecc.). Ci sono molte risorse online che ti permettono di lavorare con i PDF online. Alcuni di questi hanno limitazioni sulla dimensione del file scaricabile (ad esempio, fino a 50 MB, 100 MB), altri no, ma tutti i servizi online funzionano secondo lo stesso principio: caricare l'oggetto, eseguire le impostazioni di compressione e accontentarsi del risultato. L'interfaccia è intuitiva, quindi le difficoltà nel lavorare con gli strumenti non si presenteranno nemmeno da un utente inesperto.

Programmi per lavorare con file PDF

È inoltre possibile ridurre il peso di un documento PDF utilizzando programmi che richiedono l'installazione. In alcuni casi, questo metodo sarà più conveniente per l'uso dei servizi online, in quanto è possibile lavorare in assenza di Internet.

Adobe Acrobat

Puoi comprimere un documento PDF nella dimensione desiderata nel seguente modo:

  • Aprire l'oggetto in Acrobat e nel menu "File" selezionare l'opzione "Salva come un altro" - "File PDF di dimensioni ridotte ...".
  • Ora dovresti selezionare la versione del programma dall'elenco disponibile in modo che il documento ottenuto come risultato della procedura sia compatibile con esso. Quando si seleziona l'articolo più recente potrebbe non essere disponibile per le versioni precedenti. Fai clic su "OK".
  • Alla fine del processo, è possibile salvare il risultato specificando il percorso.

Un'opzione alternativa è quella di scegliere dal menu File l'opzione "Salva come un altro" - "File PDF ottimizzato ...". Pertanto, quando si riduce la dimensione di un elemento, è possibile regolare i parametri di compressione necessari in dettaglio.

CutePDF Writer

Il programma consente di creare file PDF praticamente da qualsiasi applicazione che supporti la funzione di stampa. Il software non ha un'interfaccia grafica e funge da sottosistema della stampante, installando una stampante virtuale sul computer. Oltre alla conversione di oggetti in PDF, è anche possibile comprimere gli elementi finiti, per i quali eseguiamo le seguenti azioni:

  • Apri il documento in Adobe Reader, dove nel menu "File" scegli "Stampa".
  • Nella finestra delle impostazioni di stampa, selezionare CutePDF Writer dall'elenco delle stampanti disponibili, fare clic su "Proprietà" accanto a questa linea.
  • Nella finestra successiva, fai clic su "Avanzate".
  • Tra i parametri aggiuntivi troviamo "Qualità di stampa", qui nella lista a tendina è possibile ridurre i DPI. Ad esempio, abbassando da un valore alto a 300 dpi, non noterai una differenza visivamente.
  • Dopo aver impostato il numero di punti richiesto, fare clic su "OK", quindi su "Stampa" (questo è il modo in cui il documento viene salvato, non stampato).

Compressore PDF avanzato

La funzionalità dell'applicazione ridurrà le dimensioni del documento PDF selezionato, convertirà le immagini in PDF, combinerà gli oggetti. Il compressore ha anche la possibilità di creare profili con parametri diversi, il che è comodo quando il programma è usato da più di un utente, la stessa opzione può essere usata per passare tra i modelli di parametri creati. Per quanto riguarda la compressione, ci sono impostazioni per i documenti a colori e in bianco e nero. Nella prima versione, verrà anche proposto di modificare la profondità del colore e semplificare l'immagine. È possibile regolare la compressione in termini percentuali, ma non dovresti essere portato via, altrimenti il ​​risultato non sarà del tutto simile alla fonte.

Compressore PDF gratuito

Con questo strumento è possibile solo variare le dimensioni del PDF, per il quale il software ha diversi modelli di impostazioni già pronti con diversi parametri di qualità. L'interfaccia del compressore è semplice e diretta, è sufficiente specificare il codice sorgente, selezionare il percorso per salvare il risultato e verificare l'opzione di impostazioni desiderata, e dopo aver premuto il pulsante corrispondente, il processo inizierà.

Abbiamo esaminato diversi metodi efficaci per l'esecuzione della compressione PDF. Qualunque sia il modo in cui utilizzi per ridurre il peso dei documenti, ognuno di essi è conveniente e buono a modo suo, tutto dipende dalle esigenze individuali del risultato.