Nel lavoro congiunto sui documenti di testo oggi, gli utenti stanno attivamente utilizzando la funzione di apportare modifiche registrate. Si trova nel blocco "Review" del menu delle impostazioni. Il suo utilizzo consente di apportare modifiche e note che saranno viste da un altro utente che ha aperto questo file. L'autore del documento può accettare o rifiutare queste note e le istruzioni di altre persone che lavorano al file, nasconderle o mostrarle. In ogni caso, è necessario controllare nel testo le correzioni non visualizzate per non inviare accidentalmente, ad esempio, per e-mail ad un'altra persona.

In questo caso, oltre alle modifiche effettive, Word supporta anche una funzione come commenti. Si trovano direttamente nella finestra di modifica e sono visibili solo quando è abilitata la visualizzazione dell'area di revisione del file di testo. Non possono essere accettati o rifiutati, e per la persona che lavora sul file, esiste, infatti, solo un'opzione: quando non sono necessari, le note vengono semplicemente cancellate. La loro funzione è semplice: se la modifica fatta da un'altra persona richiede un chiarimento, l'utente crea anche una nota in questo luogo. Quindi l'autore del documento non combatterà con la motivazione della sentenza, e il lavoro sarà chiaramente più produttivo.

Modifiche alla modalità in Word

Per abilitare, oltre a rimuovere, la visualizzazione dell'area delle patch in Word, dovresti trovare la scheda "Revisione" nella riga superiore della barra delle impostazioni e fare clic sul pulsante con la didascalia corrispondente. In fondo a questa icona c'è una freccia, questo significa che facendo clic su di esso, si aprirà un elenco a discesa, in cui è possibile scegliere di visualizzare l'area di revisione. Dopodiché puoi apportare correzioni e inserire commenti nel testo, e chiunque apra questo file li vedrà e il creatore del documento sarà in grado di accettarli o rifiutarli. Se sei l'autore di questo testo, allora devi solo farlo.

A volte queste modifiche registrate vengono nascoste quando un file di testo viene aperto in un elaboratore di testi. Quindi devi accenderli dallo stesso menu. Accanto al pulsante con lo stesso nome sarà la voce "Tracciamento". Cliccando su di esso, riceverai un elenco a discesa in cui dovrai contrassegnare tutti gli articoli proposti. Successivamente, gli elementi richiesti verranno visualizzati nella finestra di modifica per intero. In realtà, se si desidera visualizzare non tutte le modifiche apportate e registrate, selezionare solo le voci di interesse in questo menu.

Come rimuovere l'area di revisione

È possibile rimuovere tutte le modifiche a un documento in Word, come indicato nella documentazione ufficiale di Microsoft, attivando la visualizzazione, accettando o rifiutando ciascuna di esse. Se hai fatto tutto ciò che abbiamo descritto sopra, allora la prima parte è già stata completata. Ora nel menu di revisione, fare clic sul pulsante "Avanti". L'area corrispondente verrà evidenziata nella finestra di modifica e verranno visualizzati gli elementi "Correggi" e "Rifiuta" accanto al pulsante appena premuto. Se il frammento selezionato era una nota, il pulsante sarà uno, "Elimina". In realtà, questo è esattamente il caso, prendendo ogni correzione una alla volta o rifiutandola, nella Parola le rimuoverete tutte.

Tuttavia, a volte ci sono testi volumetrici in cui ci sono troppe aree di questo tipo. O, per esempio, nel processo di lavoro, ognuno dei cambiamenti e dei commenti fatti prima, ha smesso di avere importanza. In questo caso, fare clic su ognuno di essi può essere un lavoro ingrato, quindi gli sviluppatori di Microsoft Word hanno fornito la possibilità di automatizzare questo processo. Ogni passaggio sarà identico a quanto sopra, solo alla fine del processo, quando inizi ad accettare ciascun elemento desiderato, devi selezionare un menu a discesa a destra del pulsante corrispondente. In esso, l'utente può fare clic sulla voce "Applica tutte le correzioni nel documento", quindi le note visualizzate e nascoste nel testo saranno contrassegnate come accettate. In realtà, per rimuovere ognuno di essi, è necessario agire esattamente allo stesso modo, ovvero trovare la freccia a destra del pulsante "Rifiuta", fare clic su di esso e selezionare la voce "Rifiuta tutte le correzioni".

Si prega di notare che per rimuovere i commenti, è necessario eseguire la procedura appropriata e con qualsiasi commento nella stessa voce di menu. Si prega di notare che in questa modalità contrassegnerete ciascuna delle modifiche e delle note fatte, e non solo quelle che sono visualizzate nella modalità selezionata. In questo caso, la selezione si sposta sullo schermo e "evidenzia" l'area che stai modificando.

postfazione

Quando si lavora con frammenti di testo in Word, è necessario tenere presente che, per comodità di lettura, l'autore o altri utenti potrebbero rendere note e commenti nascosti da altri autori. Poiché il word processor predefinito non visualizza tali elementi, aprendo un file ricevuto da un altro utente, potresti non sapere che sono lì fino a quando non li accendi. Di conseguenza, prima di utilizzarlo o trasferirlo da qualche parte, è necessario verificare la disponibilità delle aree recensite e, se disponibili, accettarle o rimuoverle dal testo. In Word, questo viene fatto con solo un paio di clic del mouse.

Allo stesso tempo, dovresti ricordare che esiste un solo modo per proteggere le tue modifiche da occhi indiscreti: crea copie. Il fatto è che ogni utente può rimuovere patch e note da un documento Word, dal momento che non ci sono modelli di modifiche distribuite in questo elaboratore di testi, questa sarebbe una complicazione eccessiva del modello. Pertanto, se desideri creare note e modifiche solo per te stesso, quindi creane una copia separata. Ma questo approccio ha uno svantaggio, perché quindi devi tenere traccia delle modifiche nella copia che hai lasciato per uso generale.