Oggigiorno, le banche dati sono ampiamente utilizzate in vari campi: imprese, aziende, istituzioni educative e così via. E lavorare con loro consente al programma della suite Office - Microsoft Access, che offre agli utenti ampie opportunità di interagire con le tabelle. Le capacità di lavorare nel programma Microsoft Access saranno utili a tutti gli utenti moderni. In questo articolo vedremo come creare un database in Access. Scopriamolo. Andiamo!

Un database è una raccolta di informazioni correlate combinate in una tabella. Avendo affrontato di cosa si tratta, è possibile procedere direttamente alla creazione.

Un esempio di creazione di un database con un elenco a più livelli

Dopo aver avviato Microsoft Access, selezionare "Nuovo" nel menu "File". Quindi fare clic sul pulsante "Nuovo database". Sul lato destro della finestra, specificare il nome del file e il luogo in cui verrà memorizzato. Successivamente, fai clic su "Crea". È inoltre possibile utilizzare uno degli elenchi di modelli offerti dall'utilità. In alcuni casi sarà molto più semplice modificare il modello piuttosto che creare di nuovo tutto.

Come iniziare a creare un database

Vedrai una tabella con un singolo campo. Passa il mouse sopra la scheda e seleziona "Designer". Nella finestra che appare, ti verrà richiesto di cambiare il nome. Ora puoi iniziare a riempire le celle nella colonna "Nome campo". La colonna successiva "Tipo di dati" verrà compilata automaticamente, a seconda che tu abbia inserito parole o numeri. Il tipo di dati in ogni cella può essere modificato. Esistono questi tipi di dati:

• il testo;
• Campo MEMO (utilizzato per la descrizione di oggetti, in quanto consente di inserire un numero elevato di caratteri, > 255);
• numerico;
• data / ora;
• contanti;
• contatore;
• logico (utile per i campi contenenti "sì" o "no");
• Campo oggetto OLE (consente di inserire file multimediali: foto, video);
• collegamento ipertestuale;
• allegato (utilizzato per memorizzare più file in un campo);
• calcolato (consente di calcolare la somma, la differenza, il prodotto sulla base di altri dati dalla tabella);
• sostituzione guidata.

Nella maggior parte dei casi, solo "numerico", "testo", "monetario", "calcolato" e "Data / ora" ti saranno utili, sono questi tipi di dati che vengono utilizzati più spesso. Sotto, nella sezione "Proprietà campo", puoi vedere la dimensione del campo. Nel caso in cui si disponga di un tipo di dati testuali, ci saranno 255 lì. Ciò significa che è possibile inserire 255 caratteri in questa cella. Naturalmente, questo è troppo, quindi è necessario ridurre la dimensione del campo specificato a 30 (è possibile inserire qualsiasi altro numero, a seconda delle sfide). Questo viene fatto in modo che il database occupi meno spazio su disco.

Per un attributo diverso, un tipo di dati diverso, un esempio nello screenshot.

Selezionando il tipo di dati numerici, è possibile impostare la cosiddetta maschera di input. È necessario per visualizzare i valori numerici inseriti in un certo modo. La maschera è impostata usando spazi e griglie. Ad esempio, se la tabella contiene numeri di passaporto, per visualizzare questi numeri nel formato appropriato, impostare la maschera "#### _ ######". Questo è 4 caratteri, quindi uno spazio e altri 6 caratteri. Per i numeri di telefono, è possibile specificare la maschera "8 (###) - ### - ## - ##".

Per il tipo data / ora, è possibile selezionare diversi formati di visualizzazione nella sezione "Proprietà campo".

Non dimenticare di salvare la tabella creata. Puoi farlo usando la combinazione di tasti Ctrl + S. Se durante il salvataggio viene visualizzata una finestra con un avviso che i campi chiave non sono impostati, quindi fare clic su "No", poiché è possibile crearli in un secondo momento.

La chiave di salvataggio si trova nell'angolo in alto a sinistra.

Come puoi vedere, la creazione di database è un processo semplice che può essere gestito anche da un utente inesperto. Scrivi nei commenti, l'articolo ti aiuta a capire la domanda e chiedi se qualcosa del materiale presentato ti rimane incomprensibile.