La creazione di moduli nel programma di accesso è uno dei punti chiave quando si lavora con i database. Ogni utente che lavora con i database deve avere familiarità con gli elementi e gli oggetti del database, essere in grado di creare report, query, operare sulle informazioni contenute nelle tabelle. In questo articolo vedremo come creare un modulo in Access e dargli anche una definizione. Scopriamolo. Andiamo!

La descrizione dei metodi generali di lavoro nel DBMS

Un modulo in Microsoft Access è un oggetto di database che consente di aggiungere, modificare o visualizzare i dati memorizzati in un database. Puoi crearlo in due modi:

• Utilizzando la progettazione form;
• Con l'aiuto della Creazione guidata Maschera.

Consideriamo più in dettaglio ciascuno dei metodi più avanti nell'articolo.

Vai alla scheda "Crea", quindi cerca e fai clic sul pulsante "Creazione guidata modulo". Verrà visualizzata una finestra della procedura guidata in cui è necessario specificare le tabelle contenenti i campi necessari dall'elenco a discesa. Si noti inoltre che non solo le tabelle, ma anche le query possono essere utilizzate come base. Tuttavia, in questo caso è più consigliato l'uso di tabelle. Dopodiché, controlla tutti i campi che vuoi aggiungere. Quindi, seleziona l'aspetto selezionando una delle seguenti opzioni:

• "In una colonna";
• "Cintura";
• "Tabellare";
• "Allineato".

Si raccomanda di interrompere il primo paragrafo. Nella finestra successiva, specificare il nome e fare clic su "Fine".

Il metodo più universale

Vedrai la solita forma. Nella parte inferiore della finestra troverai i pulsanti speciali per la navigazione. Per comodità, si consiglia di installare i propri pulsanti per semplificare il passaggio da una registrazione all'altra. Questo è fatto come segue. Fai clic con il tasto destro e seleziona "designer" nel menu. Quindi vai alla barra degli strumenti e nella sezione "Controlli" seleziona il "Pulsante". Posizionalo nel posto giusto del modulo e nella finestra che si apre, seleziona "Salti per voci" nella sezione "Categorie" e "Voce precedente" nella sezione "Azioni". Nella finestra successiva puoi scegliere cosa posizionare sul pulsante: testo o immagine. Scegli quello che ti piace di più, non c'è alcuna differenza fondamentale qui. Fai clic su Fine. Allo stesso modo, creane un altro, solo per andare al record successivo.

Aumentiamo la comodità di navigare nel database

Vale anche la pena aggiungere un pulsante per uscire dal modulo. Nella sezione "Categorie", seleziona "Lavora con il modulo" e, nella sezione "Azioni", seleziona la riga "Chiudi modulo". Un altro pulsante utile per aggiungere dati. Specificare "Elaborazione record" nella voce "Categorie" e "Aggiungi record" nella voce "Azioni".

Un altro aggiornamento utile.

Dopodiché, sarà molto conveniente passare da una registrazione all'altra e aggiungerne di nuove, mentre nella modalità modulo. Tutto ciò aumenterà significativamente la velocità di lavoro.

Ci sono situazioni in cui è necessario aggiungere un campo calcolato. Come è fatto? Molto semplice Per prima cosa vai in modalità progettazione. Successivamente, nella barra degli strumenti, seleziona "Campo" nel blocco "Controlli". Quindi fare clic su "Pagina proprietà" e andare alla scheda "Dati". Nel punto omonimo, fai clic su "..." alla fine della riga. Nella finestra visualizzata, puoi creare espressioni basate sui campi della tabella. Se il formato del numero visualizzato nel campo calcolato non corrisponde a quello richiesto (ad esempio, deve essere visualizzato l'importo monetario), il formato può essere modificato. Per fare ciò, vai alla pagina delle proprietà, apri la scheda "Layout" e nella riga "Formato campo" seleziona quella desiderata dall'elenco delle opzioni a comparsa.

I campi calcolati sono giusti

Se è necessario creare un modulo subordinato, selezionare la casella corrispondente in una delle finestre della procedura guidata. Si noti che la creazione di questo tipo di modulo è consigliata solo per le tabelle che hanno una relazione uno-a-molti.

Consideriamo ora il secondo modo di creare - utilizzando il progettista di moduli. Dopo aver fatto clic sullo strumento appropriato, verrà visualizzata un'area vuota contrassegnata prima di te, senza campi o intestazioni. In questo caso, devi riempire completamente l'area vuota. Utilizzare lo strumento "Aggiungi campo", che si trova nel blocco "Strumenti" sulla barra degli strumenti. Nella finestra che appare, seleziona le tabelle e i campi desiderati da loro. Basta trascinare nell'area vuota. Per non risentire del posizionamento di ogni singolo campo, selezionali tutti e fai clic con il pulsante destro del mouse. Nel menu che si apre, fai clic su "Layout" e seleziona una delle opzioni di posizionamento: "In una colonna" o "In una tabella". Per aggiungere titoli, utilizzare lo strumento "Iscrizione". Nelle proprietà è possibile modificare il carattere, le sue dimensioni, il colore e altri parametri. Per ciascun campo, è possibile personalizzare il colore, selezionare il colore di riempimento e così via. In generale, Microsoft Access consente di personalizzare tutti gli elementi come meglio credi.

Ampia possibilità di creatività

Avendo capito come sono fatte le forme, quale è il loro ruolo e cosa danno, ti sentirai molto più sicuro di lavorare nel programma di Microsoft Access. I metodi discussi nell'articolo non differiscono nella loro essenza. Ognuno di loro è buono a modo suo, quindi scegli quello con cui ti sarà più comodo lavorare. Scrivi nei commenti se questo articolo ti è stato utile e continua a migliorare le tue capacità in Microsoft Access. Se hai ancora domande dopo aver letto l'articolo, non esitare a chiedere loro nei commenti.