Con lo sviluppo della tecnologia informatica, i programmatori stanno sviluppando in modo estremamente rapido e offrono una varietà di applicazioni, utilità, che molti utenti potrebbero nemmeno immaginare.

Persino un'applicazione come Microsoft Outlook rimane sconosciuta a molti, nonostante il fatto che in passato fosse parte integrante di Microsoft Offise e ora gli sviluppatori lo hanno reso parte integrante di Windows 7.

Per il momento, molti non sentono nemmeno il desiderio di conoscere Outlook, considerandolo come una normale applicazione di posta elettronica. In effetti, è in grado di eseguire funzioni importanti aggiuntive che facilitano la soluzione di molteplici attività. Ma per questo è importante conoscere Outlook, per capire come usarlo.

Funzionalità principali di Outlook

A causa del fatto che Outlook è un'applicazione di posta elettronica, la sua funzione principale, ovviamente, è ricevere e inviare la corrispondenza. È possibile connettersi alle cassette postali dell'applicazione create su altri server di posta.

Dopo aver effettuato il collegamento e apportato modifiche importanti alle impostazioni dell'applicazione di posta, è possibile iniziare a utilizzarlo in modo pratico. Se questa applicazione è completamente sconosciuta, si consiglia di leggere le istruzioni su come utilizzare Outluk.

Regole di base per ricevere e inviare corrispondenza

Esegui Outlook sul tuo computer. Come inviare una lettera, leggerla e rispondere al partner diventerà chiara dopo aver letto le istruzioni.

Prima di tutto, presta attenzione all'interfaccia dell'applicazione. La finestra è divisa in diverse aree, ciascuna delle quali è responsabile dell'esecuzione di determinati compiti.

In alto c'è un menu a nastro orizzontale in cui sono introdotte le funzionalità che ti consentono di modificare i messaggi, inviarli e riceverli.

Sul lato sinistro puoi trovare un blocco che punta agli account allegati. Sempre sul lato sinistro c'è una lista di tutte le lettere, inclusa la corrispondenza in entrata e in uscita.

Al centro è l'area più grande in cui la lettera si apre o si forma direttamente.

Per leggere un messaggio in arrivo, passa con il mouse sopra di esso e fai clic due volte su di esso. Ora puoi eseguire con esso le attività che hai definito. Una lettera può essere facilmente spostata nella spazzatura se vieni guidato nella sua assoluta inutilità o sospetti che questa lettera possa danneggiare il tuo PC.

La lettera può essere spostata nell'archivio se si è sicuri che sia valida e potrebbe rivelarsi utile più di una volta.

Se il resto dei tuoi partner o conoscenti sono in attesa di una lettera del genere, puoi inviarcelo nella sua forma originale. Per fare ciò, è sufficiente fare clic sul pulsante "Inoltra" e nella riga "A" specificare gli indirizzi dei destinatari.

Compila il campo dei destinatari della lettera inviata

Anche nel menu orizzontale c'è un pulsante "Rispondi", con cui la tua risposta andrà immediatamente alla persona con cui stai conducendo un dialogo scritto.

Se diversi utenti partecipano al dialogo scritto e per tutti loro si desidera inviare la stessa risposta, gli sviluppatori hanno reso più semplice l'esecuzione di questo compito introducendo il pulsante "Rispondi a tutti". La risposta generata viene inviata simultaneamente a tutti gli indirizzi inseriti automaticamente.

Quando si esegue la corrispondenza commerciale, è spesso necessario stampare la documentazione ricevuta. Questa funzione è implementata anche in Outlook, basta andare al menu "File", trovare l'opzione "Stampa" e quindi procedere per analogia con altre applicazioni d'ufficio quando si desidera stampare un documento.

Fare clic su File - Stampa per inviare un messaggio alla stampante.

Molto spesso i mailing spam arrivano a indirizzi postali che nascondono solo la scatola ma non hanno alcun valore per l'utente. Non solo, possono contenere malware, quindi è consigliabile rimuoverli senza aprirli. Per eliminare più lettere contemporaneamente, prima seleziona tutte quelle non necessarie, quindi fai clic sul pulsante "Elimina" nel menu "Home".

Gli sviluppatori di applicazioni hanno implementato un'altra funzione di successo che consente di cercare lettere importanti. Per fare ciò, chiamare la funzione "Ricerca rapida", situata nel menu orizzontale.

Nella casella di ricerca, inserisci la regola per la ricerca. Questo può essere un estratto di informazioni testuali che vuoi trovare, o inserire l'indirizzo email della lettera di cui vuoi trovare le lettere.

Se devi creare un nuovo messaggio, vai alla sottovoce "Home" nel menu orizzontale, quindi trova il pulsante "Crea un messaggio". Dopo questo si aprirà una casella vuota per la scrittura. È possibile scrivere ciò che si desidera, nonché allegare immagini, video, documenti, ecc.

Il messaggio di testo stesso può, se lo si desidera, essere formattato utilizzando un font, un colore, una dimensione diversa. È possibile inserire collegamenti ipertestuali se necessario.

Come nelle versioni precedenti dell'applicazione di posta elettronica, la rubrica è incorporata in Outlook 2010, quindi viene eliminata la necessità di digitare l'indirizzo della persona a cui desideriamo inviare un messaggio o un promemoria.

Funzionalità avanzate di Outlook

Outlook 2010 differisce da una semplice applicazione di posta elettronica in quanto serve non solo a ricevere e inviare corrispondenza, ma consente anche di pianificare eventi importanti per eliminare gli overlay, nonché di evitare altre incomprensioni indesiderate.

Come è fatta la pianificazione?

Molte persone, avendo appreso che Outlook è in grado di eseguire con successo le funzioni di un organizzatore, desiderano ricevere informazioni, come creare una regola in Outlook 2010, come pianificare eventi, come impostare un promemoria, per eliminare l'errore di attività a causa di carico elevato e banale dimenticanza.

Nella parte in basso a sinistra del menu c'è un'icona "Calendario", facendo clic su di essa si aprirà il calendario e sarà in grado di programmarlo.

Ci sono due opzioni per pianificare un giorno particolare. È possibile selezionare un giorno specifico nel calendario, fare clic su di esso e inserire un promemoria, che indica quale evento è pianificato in quella data.

Se l'evento deve essere tra pochi mesi, puoi andare al menu "Home", trovare l'elemento "Crea una riunione", fare clic su di esso e nella nuova finestra di dialogo che si apre, inserire tutti i dati, incluso il nome e la data della riunione, riunione o evento .

Outluk consente di pianificare e invitare altri partecipanti a una riunione.

Se c'è un incontro in cui altri colleghi devono prendere parte, puoi utilizzare la funzione "Invita partecipanti".

È facile capire come creare un promemoria in Outlook. È sufficiente inserire l'intervallo di tempo in cui l'applicazione dovrebbe segnalare e ricordare la riunione imminente o un rapporto importante.

Outlook consente di creare facilmente una regola creata dall'utente e applicabile alle query di ricerca, alla newsletter e alla ricezione di corrispondenza.

Quindi, tale applicazione di posta facilita il lavoro a causa della presenza di molte funzioni utili, di cui ci sono molto più di quelle sopra elencate. Apprendendo l'applicazione, l'utente sarà in grado di scoprire da sé molte straordinarie opportunità, imparare a pianificare, sostituire una regola specifica. E certamente più tardi è improbabile che sia in grado di abbandonare un'applicazione del genere, fungendo da miglior assistente.