Modi per inviare file di grandi dimensioni via e-mail

Quante volte ti è successo? Stai cercando di inviare un file di grandi dimensioni su cui hai lavorato, ad esempio un video o una presentazione, o magari solo una foto ad alta risoluzione, via email. Ma le tue e-mail continuano a non essere segnalate con un messaggio di errore "allegato troppo grande". Non importa quante volte ci provi, il tuo provider semplicemente non ti permetterà di inviare documenti di grandi dimensioni. Come inviare un file di grandi dimensioni via e-mail? I limiti delle dimensioni degli investimenti hanno portato le persone a essere creative e le loro soluzioni sono utilizzate oggi e abbastanza bene. Pertanto, la prossima volta che devi inviare documenti di grandi dimensioni, prova una di queste soluzioni alternative.

Invio di un file di grandi dimensioni tramite e-mail.

Come comprimere file di grandi dimensioni per la posta elettronica

Esistono due approcci principali per superare le limitazioni della posta elettronica: compressione e hosting di terze parti. La compressione è un percorso più diretto. stai ancora inviando il file allegato all'e-mail, ma semplicemente modificando il formato del file per renderlo abbastanza piccolo da limitare la dimensione dell'allegato. Solo tu e la persona a cui hai inviato la lettera avrai copie del tuo file. Esistono numerosi formati di compressione ampiamente utilizzati, ma i più comuni sono i documenti ZIP. Gli utenti possono creare file zip da documenti di grandi dimensioni e inviarli via e-mail. Per "estrarre" il file compresso nella sua forma originale senza perdita di qualità, il destinatario dell'archivio ZIP può utilizzare un software speciale.

Per inviare qualsiasi file compresso via e-mail, la procedura è più o meno la stessa. Richiede al mittente e al destinatario di utilizzare un software compatibile per comprimere ed estrarre il file in questione. La scelta del formato di compressione errato per l'invio tramite e-mail di file archiviati può causare problemi in futuro. Un modo per risolvere questo problema è utilizzare un compressore / estrattore multiformato. Considerare il processo di compressione e invio di documenti tramite e-mail sull'esempio del programma WinZip.

Come comprimere e inviare per email i file usando WinZip

I prodotti WinZip offrono diversi modi per inviare rapidamente e facilmente i documenti Zip come allegati e-mail o condividerli come link. WinZip fornisce un'utilità di posta elettronica incorporata che consente di utilizzare la funzionalità di posta elettronica di WinZip, anche se non si dispone di un'applicazione di posta elettronica MAPI. WinZip Courier fornisce un modo semplice per comprimere gli allegati facendo clic sul pulsante Invia o subito dopo aver allegato i file. Courier richiede una versione supportata di Outlook o un servizio webmail supportato utilizzato con un browser Internet installato. Con WinZip Courier risparmierai tempo nella preparazione e nell'invio di e-mail con allegati. Le caratteristiche principali del programma:

  • Ridurre le dimensioni degli allegati e-mail.
  • Invia e-mail più velocemente.
  • Risparmia tempo di download per i destinatari.
  • Ridurre la quantità di spazio su disco necessaria per archiviare la posta elettronica.
  • Riduci il tempo impiegato a creare email.
  • Meno passaggi per comprimere e aggiungere allegati.
  • Funziona con Microsoft Outlook e servizi di webmail già in uso, riducendo i tempi di formazione.
  • Proteggi gli allegati contenenti informazioni sensibili utilizzando la crittografia AES basata su password.

Con WinZip Courier, puoi inviare documenti Zip che superano le dimensioni consentite dal tuo provider di posta elettronica. Innanzitutto è necessario creare un account con almeno un servizio cloud. Quindi è possibile consentire a Courier di utilizzare il servizio cloud quando la dimensione del file Zip supera il limite stabilito, oppure è possibile utilizzare il pulsante "Allega file di grandi dimensioni". Quest'ultima opzione consente di evitare la possibilità di un errore che potrebbe verificarsi se si utilizza Microsoft Exchange e si ha un limite alle dimensioni del file allegato. Usando WinZip Courier con i servizi cloud, puoi:

  • Invia per email documenti di grandi dimensioni. la dimensione dipende dall'utilizzo di un account gratuito o di un abbonamento.
  • Invia più file e cartelle in un unico file zip sicuro.
  • Proteggi i documenti che invii con una forte crittografia AES.
  • Configura altre opzioni di conversione per maggiore sicurezza o per un utilizzo più semplice da parte del destinatario.
  • Lavora direttamente dal tuo account di posta elettronica.

Con WinZip Courier, il download nel servizio cloud verrà eseguito in background, consentendo di continuare a lavorare con altri messaggi di posta elettronica anziché attendere che il messaggio venga completato.

Come comprimere e allegare file o cartelle da una finestra di cartella aperta

Per comprimere documenti o cartelle e collegarli a un nuovo messaggio di posta elettronica dalla finestra della cartella aperta, è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse sui documenti o sulle cartelle e selezionare Zip ed e-mail dal sottomenu WinZip nel menu di scelta rapida. WinZip comprimerà gli elementi selezionati in un file Zip temporaneo, creerà un nuovo messaggio e-mail e vi allega un file Zip. Quindi puoi inviare il messaggio come al solito. WinZip cancellerà automaticamente il file Zip temporaneo quando non è più necessario.

Come comprimere gli allegati durante la scrittura dei messaggi

La tecnica qui descritta può essere utilizzata per comprimere gli allegati durante la composizione dei messaggi utilizzando Outlook o altri programmi che consentono di allegare documenti utilizzando la finestra di dialogo standard di Windows Apri. Questo metodo non richiede un mailer compatibile con MAPI:

  1. Apri la finestra di dialogo che usi normalmente per allegare i file.
  2. Trova il file che vuoi allegare.
  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare Aggiungi a .zip Nome file dal menu di scelta rapida WinZip.
  4. Fare clic sul nuovo file zip per selezionarlo.
  5. Fai clic su Apri o incolla per allegare un file zip.

Come inviare un file zip zip direttamente a WinZip

Se il programma di posta elettronica predefinito è compatibile con MAPI o se WinZip è configurato per utilizzare la casella di posta elettronica integrata, è possibile inviare il file Zip correntemente aperto senza lasciare WinZip. Per fare ciò, fai clic su "Email" nel pannello "Azioni". Se il tuo programma di posta elettronica non è in esecuzione, si aprirà automaticamente. Gli utenti di XP devono selezionare "Invia al destinatario per posta" (Zip ed e-mail) dal menu "File".

Utilizzo dei servizi cloud con WinZip per la condivisione dei file

Con WinZip, puoi condividere file Zip come collegamento a un servizio cloud. Per prima cosa dovrai creare un account con almeno un servizio cloud e configurare WinZip per usarlo. Quindi, quando si utilizza una delle funzioni di posta elettronica di WinZip, ad esempio Zip ed e-mail, se il file Zip raggiunge una dimensione di soglia impostata, verrà caricato nell'account del servizio cloud e nel messaggio verrà inserito un collegamento al file Zip. . Se si dispone di WinZip configurato per utilizzare la casella di posta elettronica integrata, sarà possibile fare clic sul pulsante Allega. Ciò consente di condividere file Zip di dimensioni inferiori alla soglia della dimensione configurata. Inoltre, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi file Zip autoestraente e selezionare Email nomefile.exe dal menu di scelta rapida WinZip. Il tuo file Zip autoestraente verrà caricato nell'account del servizio cloud quando la tua e-mail viene inviata e il destinatario del messaggio può scaricarlo.

A partire da WinZip 22.5, gli utenti di Windows 10 possono anche condividere Windows Charms. È necessario disporre di un servizio cloud supportato in WinZip. Quindi, quando si fa clic su Windows Charms, il file verrà caricato nel servizio cloud e il collegamento verrà copiato negli Appunti. Questi includono un'applicazione di posta elettronica incorporata, copia dei collegamenti, Microsoft OneNote e altro. Per alcune scelte, potrebbe essere necessario installare l'applicazione appropriata da Microsoft Store.

Come trasferire un file di grandi dimensioni tramite Gmail

Mailbox oggi senza problemi a contenere e ricevere messaggi con diversi GB nei documenti allegati. L'e-mail stessa è un veicolo, inoltre è progettata per trasferire file di grandi dimensioni su Internet. Tuttavia, l'invio di file tramite e-mail non è molto efficiente e qualsiasi server di posta può rifiutare la posta che supera una certa dimensione, forse molto limitata.

Servizi di invio di e-mail e file

I servizi di invio file che offrono un documento da scaricare ai destinatari da Internet (o tramite FTP) e siti di collaborazione che consentono ai destinatari di inviare un file, modificarli e annotarli sono un mezzo più affidabile per trasferire e condividere file di grandi dimensioni. Di norma, sono anche più ingombranti da utilizzare rispetto all'invio di allegati e-mail. Google Drive, ad esempio, si integra bene con Gmail. L'invio di file tramite Google Drive direttamente da Gmail è molto simile all'aggiunta di allegati ed è quasi altrettanto semplice. Invece di 25 MB, i documenti possono avere dimensioni fino a 10 GB e puoi anche scegliere le autorizzazioni per i file condivisi. Per caricare un file (fino a 10 GB di dimensioni) su Google Drive e condividerlo facilmente in Gmail:

  1. Passa con il mouse sopra il pulsante "Allega file" (o il segno "+") durante la pubblicazione in Gmail.
  2. Seleziona Inserisci documenti usando Disco.
  3. Fare clic sulla scheda download.
  4. Trascina un file (o diversi) dal tuo computer e trascinalo in una finestra speciale.
  5. Se non vedi "Trascina documenti qui", fai clic su "Seleziona file sul tuo computer".
  6. Se hai già caricato file, fai clic su Aggiungi altri file.
  7. Evidenzia tutti i documenti che desideri scaricare.
  8. Fare clic su Apri, quindi su Download.

Per inviare un file (o file) al tuo account Google Drive:

  1. Vai alla categoria "Il mio disco".
  2. Evidenzia tutti i documenti che desideri condividere, via email, in modo che siano contrassegnati.
  3. Utilizza la ricerca e i tag per trovare i documenti.
  4. Fai clic su Incolla.

Se uno o più documenti aggiunti al messaggio non sono ancora stati inviati a Google Drive a tutti i destinatari di posta elettronica, dopo aver fatto clic su Invia:

  1. Per inviare un link che ti consente di visualizzare, ma non modificare o commentare i documenti in Google Drive, assicurati di selezionare l'opzione desiderata.
  2. Per inviare un collegamento con la possibilità di modificare e commentare i file in Google Drive, assicurati che "Può essere modificato" sia selezionato nelle impostazioni.
  3. Per inviare un link che consenta a chiunque di visualizzare e commentare, ma non modificare i documenti su Google Drive, assicurati che l'opzione Commenti sia selezionata nelle impostazioni di invio.
  4. Per condividere documenti solo con i destinatari (e non con quelli che usano il link) tramite il loro account Gmail (o Google) su Google Drive, fai clic su Impostazioni avanzate e assicurati che la sezione "Cambia il modo in cui questi file sono sul disco" sia selezionata "Destinatari di questa lettera." Per consentire a tutti i destinatari di visualizzare, ma non modificare o commentare i file in Google Drive, assicurati che l'opzione "visualizzabile" sia selezionata nelle impostazioni dei destinatari. Per consentire a tutti i destinatari di modificare e commentare i file in Google Drive, assicurati che l'interruttore corrispondente sia attivato.
  5. Fai clic su Condividi e condividi.

Gmail ti consente di andare dall'altra parte: il salvataggio dei file ricevuti come normali allegati e-mail su Google Drive avviene di solito con un clic.

Come trasferire un file di grandi dimensioni tramite Yandex

Quando si invia un file di grandi dimensioni tramite e-mail, è necessario fare attenzione a non superare il limite di dimensioni. Tuttavia, la situazione è diversa con Yandex.Mail. Nonostante il limite di dimensioni del file (solo 30 MB) in una lettera, se superi il limite di dimensioni del file, Yandex.Mail caricherà automaticamente il file su Yandex.Disk (cloud storage integrato) e ti consentirà di condividere il download utilizzando un collegamento al documento.

IMPORTANTE. È possibile scaricare solo file non più grandi di 2 GB alla volta.

D'altra parte, quando si riceve un allegato di file nel proprio account Yandex.Mail, si ha la possibilità di salvare il file direttamente su Yandex.Disk. Yandex.Mail ha quasi tutto ciò che l'utente si aspetta dal servizio postale: dal potente accesso Web, alle applicazioni mobili, all'accesso IMAP / POP e allo spazio di archiviazione illimitato.

Vantaggi del servizio:

  • Il servizio consente agli utenti di pianificare facilmente la posta e ricevere promemoria.
  • Yandex ti permette di cercare facilmente lettere simili usando argomenti e contatti.
  • Lo spazio di archiviazione illimitato offerto da Yandex.Mail è un altro grande vantaggio.
  • La possibilità di utilizzare IMAP / POP semplifica l'accesso a Yandex.Mail tramite un client di posta elettronica su un PC e un'applicazione mobile.

Caratteristiche del servizio:

  • Yandex offre un servizio di posta gratuito con una quantità illimitata di memoria, che inizia da 10 GB e aumenta a 1 GB in un momento in cui viene raggiunto il limite.
  • Ideale per POP e IMAP, gli utenti possono facilmente configurare il proprio account Yandex.Mail per inviare messaggi nel client di posta elettronica sul desktop e nell'applicazione mobile.
  • Gli argomenti sono disponibili nelle impostazioni Yandex.Mail, quindi puoi personalizzare il tuo account in base alle tue preferenze.
  • Il trasferimento di file di grandi dimensioni viene eseguito in pochi clic.
  • Mail include un lettore RSS. Sebbene il lettore di feed RSS funzioni separatamente dalla posta elettronica, non include notizie come le e-mail.
  • Un utente può accedere a Yandex.Mail tramite connessioni SSL / TLS protette e controllarlo per uso fraudolento o azioni. È inoltre possibile disconnettersi da client di posta elettronica tramite l'interfaccia Web.
  • Mail può trasferire e-mail da client e-mail IMAP e POP e gli utenti possono inviare e-mail tramite il loro account Yandex o tramite l'interfaccia web.
  • Yandex.Mail ha un traduttore integrato che ti aiuta a leggere e inviare e-mail in diverse lingue.
  • Puoi inviare un file di grandi dimensioni dal tuo account Yandex.Mail integrando Yandex.Disk. Alcuni dei documenti comuni che possono essere visualizzati in Yandex.Mail sono PDF, XLS, RTF, Doc e PPT.
  • Se hai inviato un'email dal tuo account Yandex.Mail, ma non hai ricevuto una risposta tempestiva (entro 5 giorni), puoi fare in modo che il tuo account Yandex.Mail ti ricordi tali lettere.

  • Mail può fornire notifiche di consegna DSN per le lettere che invii.
  • Le scorciatoie da tastiera sono disponibili in Yandex.Mail, che migliora notevolmente l'usabilità.
  • Con l'account Yandex.Mail, puoi anche impostare automaticamente determinate attività. Ciò include l'inoltro di e-mail a un altro indirizzo, l'eliminazione di e-mail, l'esportazione di contatti, la risposta automatica alle e-mail, ecc.
  • Puoi salvare le email come modelli da utilizzare nei post futuri.
  • È possibile pianificare la consegna automatica delle e-mail in una data e ora specifiche.
  • Quando si inviano inviti, auguri o saluti tramite il proprio account Yandex.Mail, è possibile utilizzare le e-card incorporate.
  • Limita la ricerca per tag, stato, cartella, data e campo (ad esempio, oggetto o mittente) e trova le tue email più velocemente.
  • Invece di memorizzare le e-mail in una cartella, puoi organizzarle in cartelle e tag separati in base alle tue preferenze.

Mail viene fornito con un software anti-virus integrato che protegge il tuo account controllando le e-mail in arrivo e le e-mail filtranti dalla tua posta in arrivo. Il servizio ha anche un task manager.

Come trasferire un file di grandi dimensioni tramite Mail.ru

L'invio di un file di grandi dimensioni tramite Mail.ru consiste nel caricarlo su un servizio client speciale. Pertanto, per generare un documento di grandi dimensioni, attenersi alla seguente procedura:

  1. Vai a files.mail.ru - il servizio ti consente di inviare file di grandi dimensioni a qualsiasi utente.
  2. Trova il pulsante "Carica file" e fai clic su di esso.
  3. Si aprirà una finestra di dialogo per selezionare i documenti sul PC. Seleziona quello che ti serve e fai clic sul pulsante "Apri".
  4. Fai clic sul pulsante "Carica file".
  5. Dopo aver scaricato il documento, apparirà il pulsante "Ottieni link", fai clic su di esso.
  6. Copia il link risultante e invia al destinatario.

Dopo aver cliccato sul link, il destinatario del messaggio andrà alla pagina di download del tuo documento di grandi dimensioni sul servizio files.mail.ru. Fatto!

Servizi di trasferimento file di terze parti

In alternativa ai metodi di cui sopra, è possibile utilizzare uno dei servizi di trasferimento file di grandi dimensioni di terze parti. Рассмотрим самые популярные из них более детально.

FTP

Хотя FTP (File Transfer Protocol) может быть довольно старомодным по сравнению с облачными сервисами, такими как Dropbox и Google Drive, это все ещё один из самых надёжных способов загрузки и скачивания файлов. Все операционные системы поддерживают FTP, и существует множество веб-сайтов и надстроек, которые поддерживают загрузку и скачивание из вашего браузера, например, FireFTP. Пользователи Windows и Mac также могут использовать бесплатный ПК FTP-клиент Cyberduck. Единственным недостатком метода является то, что вам нужен доступ к удалённому серверу (например, к веб-хостингу). Многие компании, такие как DriveHQ, предлагают немного свободного места для хранения (1 ГБ), и цены могут очень выгодно отличаться от поставщиков облачных хранилищ.

Mediafire

Зарегистрируйте бесплатный аккаунт, и вы получите 10 ГБ памяти. Соедините свои учётные записи Facebook и Twitter, установите мобильное приложение и пригласите друзей, чтобы получить до 40 ГБ бонусного пространства. Вы можете загружать документы напрямую со своего компьютера или из интернета и создавать ссылку, которая позволит другим пользователям загружать документы с веб-сайта MediaFire. Платные подписки начинаются с 3, 75 долл. в месяц и включают в себя 1 ТБ дискового пространства, изрядное ограничение в 20 ГБ на размеры файлов, а также устраняют раздражающие капчи и рекламу. Ещё одна удобная функция премиум-класса – это одноразовые ссылки, которые гарантируют, что, как только получатель загрузит ваши документы, они больше не будут доступны.

Hightail

Hightail (ранее YouSendIt) был создан для бизнес-пользователей. После регистрации вы можете создать специальные образы для различных файлов и проектов, которыми вы сможете поделиться с другими. Удобная функция «PipPoints» может даже использоваться для записи заметок на документах, когда вы и другие над ними работаете. Бесплатная облегчённая версия Hightail позволяет обмениваться файлами размером до 100 МБ. Подписка Pro доступна от 12 долларов в месяц и включает в себя неограниченные рабочие пространства и поддержку файлов до 25 ГБ. Также нет ограничений на количество людей, которые могут получить доступ к файлу в любой момент времени.

Wetransfer

WeTransfer – один из самых простых сервисов для обмена большими файлами. Несколько щелчков мыши, и веб-сайт автоматически отправит документы для вас, и они будут доступны для загрузки в течение семи дней. Всё очень удобно для пользователя, с пошаговым мастером, который проведёт вас через процесс загрузки. За 12 долларов в месяц или 120 долларов в год вы можете перейти на WeTransfer Plus, который позволяет одновременно передавать до 20 ГБ файлов и предлагает 100 ГБ памяти. У вас также будет возможность установить пароль для загрузки файлов – плюс вы можете настроить фон и электронную почту, если хотите.

Resilio Sync

Ранее BitTorrent Sync, эта удобная утилита использует протокол BitTorrent – разработанный специально для обмена большими файлами для синхронизации документов непосредственно между вашими устройствами. Это одноранговое соединение может использоваться для двух или более устройств, таких как телефон и настольный ПК. Resilio Sync также поддерживает создание защищённых ссылок, позволяющих вашим контактам загружать документы из ваших папок. Это, естественно, означает, что ваше устройство должно быть подключено к сети, чтобы они имели к нему доступ. Само программное обеспечение предоставляется бесплатно, и нет никаких ограничений на объём данных, которые вы можете передавать или хранить.

Adobe Send&Track

Send&Track позволяет использовать веб-сайт Adobe или приложение Acrobat Reader для обмена большими файлами с несколькими получателями независимо от того, какое устройство вы используете (будь то телефон или ПК). На веб-сайте не указано никаких ограничений по количеству или размеру файлов, которые вы можете отправлять, но услуга не бесплатна и обойдётся вам в 20 долларов в год. Есть также ограничения на то, какие документы могут быть отправлены – например, 7-Zip архивы не допускаются. Одна из наиболее полезных здесь функций – это отслеживание, благодаря которому вы можете чётко видеть, открыт ли документ или нет.

Send Anywhere

Send Anywhere доступен практически для любой платформы, которую только можно представить, и может передавать документы размером до 10 ГБ совершенно бесплатно. Служба обмена файлами доступна в виде веб-приложения на //send-anywhere.com, в качестве расширения для браузера Chrome, в качестве мобильного приложения для Android и iOS и в качестве загружаемого программного обеспечения для Windows и macOS. Существуют также версии для Linux и Amazon Kindle, а также плагины для WordPress и Outlook. Виджет браузера позволяет обмениваться файлами до 4 ГБ, но настольное программное обеспечение для платных подписчиков поддерживает документы до 1 ТБ. Этого должно быть более чем достаточно для всех, кроме самых больших 4K видеофайлов.

Dropbox

Зарегистрируйтесь в этой облачной службе хранения, и любые документы, перемещённые в папку Dropbox, могут быть опубликованы через веб-ссылку. В некоторых операционных системах вы можете сделать это, щёлкнув правой кнопкой мыши, для других вам может потребоваться войти на сайт и щёлкнуть ссылку «Поделиться». Самое главное, что человеку, которому вы отправляете ссылку, не обязательно быть пользователем Dropbox – он может просто скачивать документы с сайта. У Dropbox есть бесплатный порог, который даёт вам 2 ГБ дискового пространства, но вы можете заработать больше, пригласив друзей использовать эту услугу – или увеличить лимит до 1 ТБ, зарегистрировавшись в Dropbox Plus за 9, 99 долларов в месяц. Последний вариант также позволяет намного лучше контролировать документы, включая управление версиями, а также удалённую очистку устройства, и вы можете установить пароль для загрузки.

WikiFortio

Последний вариант в этом списке – WikiFortio. Это также служба обмена файлами, очень похожая на Firefox Send, которая позволяет отправлять защищённые паролем документы по электронной почте. Интерфейс прост и имеет два простых варианта – Загрузить файл и Скачать файл. Всё, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Загрузить файл», ввести сведения о файле и нажать «Загрузить». Fatto! После этого инструмент представит множество ссылок, которыми вам нужно поделиться с получателем. Не забудьте уменьшить срок хранения до 1 или 2 дней.

DropSend

Ещё один сервис передачи больших файлов, обладающий следующими особенностями:

  • Отправка больших файлов до 8 ГБ.
  • Идеально подходит для отправки JPG, PFs, MP3.
  • Отправляйте важные большие документы клиентам.
  • Быстрый, простой и безопасный в использовании.
  • Доступно с 256-битной безопасностью AES.
  • Нет программного обеспечения для установки.
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Ваш безопасный жёсткий диск в облаке. Используйте сервис, чтобы:

  • Создать резервную копию всех ваших файлов онлайн.
  • Хранить важную информацию и получать к ней доступ из любого места.
  • Делиться своими сохранёнными файлами с другими пользователями.
  • Резервное копирование вашего сайта и других проектов.
  • Архивирование важных данных.
  • Для группового обмена файлами доступен бизнес-план.

Как видите, способов передачи больших файлов через e-mail довольно много. Если вы уже сталкивались с подобной проблемой и знаете другие обходные пути ограничений на размер вложений писем, поделитесь комментариями под этой статьёй.